為了提高公司管理水平，進(jìn)一步提高辦事效率，優(yōu)化現有的管理流程，公司于6月12日舉行了OA系統普通用戶(hù)手冊培訓。此次培訓邀請了公司OA系統供應商惠州億源科技有限公司培訓講師陸小妹進(jìn)行授課。石化發(fā)展集團、環(huán)保發(fā)展及應急公司共計50人參加了培訓。課上，陸老師對OA系統基本操作進(jìn)行了詳實(shí)的介紹及演示，通過(guò)培訓，同事們對OA系統操作有了初步了解，具備了一定的基礎知識及理念，為今后辦公自動(dòng)化工作的開(kāi)展提供了方向和有力支持。

OA小知識： 1、OA基本概念。計算機的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計算機科學(xué)在知識時(shí)代扮了重要的角色。在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現現代化管理的標準。中國專(zhuān)家在第一次全國辦公自動(dòng)化規劃討論會(huì )上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術(shù)設備構成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系統。

2、OA功能介紹。OA軟件的核心應用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和政府機關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會(huì )議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調查、常用工具(計算機、萬(wàn)年歷等)。

OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型，主體部分由30多個(gè)子系統組成，包括信息門(mén)戶(hù)、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問(wèn)卷調查、計劃管理、會(huì )務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線(xiàn)考試、車(chē)輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線(xiàn)消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等，近萬(wàn)個(gè)功能點(diǎn)。

供稿人：余丹丹